ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика ЗАО «Эвалар» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ЗАО «Эвалар» (далее - Оператор).
3. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
5. Основные понятия, используемые в Политике:

   персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

   Оператор персональных данных (Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

   обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

   • сбор;
   • запись;
   • систематизацию;
   • накопление;
   • хранение;
   • уточнение (обновление, изменение);
   • извлечение;
   • использование;
   • передачу (распространение, предоставление, доступ);
   • обезличивание;
   • блокирование;
   • удаление;
   • уничтожение;

   автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

   распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

   предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

   блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

   уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

   обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

   информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

6. Основные права и обязанности Оператора

   1.6.1. Оператор имеет право:

   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
   • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

   1.6.2. Оператор обязан:

   • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
   • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, далее - Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
   • в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
   • требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
   • дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
   • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ЗАО «Эвалар» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям.
3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

   № п/п	Цель обработки данных	Принятые меры по защите персональных данных
   1	Ведение кадрового и бухгалтерского учета	Назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучения и инструктажа, внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора требований к защите ПД. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в информационной системе персональных данных (ИСПД) и разработка мер и мероприятий по защите ПД. Разработка политики в отношении обработки персональных данных. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД Регистрация и учет отдельных действий, совершаемых с ПД в ИСПД. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, на основании которых реализована система защиты ПД, реализующая меры защиты от актуальных угроз безопасности и требуемые меры защиты для соответствующих уровней защищенности, определенных законодательством для информационных систем ПД, включая: меры идентификации и аутентификации, управления доступом, защиты машинных носителей, регистрации событий безопасности и реагирования на инциденты, антивирусной защиты, обнаружения вторжений, контроля защищенности ПД, защита технических средств, защиты информационных систем, их средств, систем связи и передачи данных, управления конфигурацией. Применяется межсетевые экраны, сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных. Осуществление внутреннего контроля и аудита в сроки, определяемые Оператором (уполномоченным лицом). Оценен вред, который может быть причинен субъекту ПД. Обеспечение контрольно-пропускного режима. Видеонаблюдение по периметру и внутри офиса. Разработаны локальные акты, по вопросам обработки персональных данных. Проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к ПД (организовано хранение физических носителей с ПД в запираемых шкафах, сейфах в помещениях с ограниченным доступом); круглосуточная охрана помещений, сигнализация. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности персональным данным в ИСПД.
   2	Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
   3	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
   4	Обеспечение соблюдения пенсионного и страхового законодательства РФ
   5	Осуществление воинского учета работников
   6	Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения
   7	Организация повышения квалификации работников
   8	Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции
   9	Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
   10	Издание внутренних организационно - распорядительных и информационно-справочных документов по основной деятельности Компании
   11	Контроль трудовой деятельности
   12	Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора
   13	Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов
   14	Исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также заключения договора по инициативе субъекта персональных данных, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
   15	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора для обеспечения деятельности Оператора
   16	Оформление доверенностей для представительства, взаимодействия, защиты прав и законных интересов Оператора в судах, государственных органах и организациях.
   17	Предоставление ответа на обращение
   18	Обеспечение соблюдения законодательства о защите прав потребителя
   19	Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
   20	Проведение маркетинговых активностей: организация мероприятий для партнеров, любые маркетинговые активности по продвижению продуктов и услуг Компании, телемаркетинг, организации участия в конференциях	Данные заполняются строго в системах ЭДО или платформах уполномоченных органов, вход через пароль

4. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

   • сбор;
   • запись;
   • систематизацию;
   • накопление;
   • хранение;
   • уточнение (обновление, изменение);
   • извлечение;
   • использование;
   • передачу (распространение, предоставление, доступ);
   • обезличивание;
   • блокирование;
   • удаление;
   • уничтожение.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку. К ним относятся:

   - Конституция Российской Федерации;
   - Гражданский кодекс Российской Федерации;
   - Трудовой кодекс Российской Федерации;
   - Налоговый кодекс Российской Федерации;
   - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
   - Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
   - Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
   - Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей»;
   - Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
   - иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
   - Устав ЗАО «Эвалар»;
   - договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
   - согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

   Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

   • законности и справедливости;
   • своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
   • обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
   • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
   • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   • обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
   • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
   • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
   • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

   • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • настоящей Политикой;
   • ст.12 Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
   • ст.17 Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
   • ст.8 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
   • положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 г), ратифицированной РФ 11.08.1998;

4. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с:

   • Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки
2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

3. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

   • фамилия, имя, отчество;
   • пол;
   • гражданство;
   • дата и место рождения;
   • контактные данные;
   • сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
   • иные персональные данные, добровольно сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

   • фамилия, имя, отчество;
   • пол;
   • гражданство;
   • дата и место рождения;
   • изображение (фотография);
   • паспортные данные;
   • адрес регистрации по месту жительства;
   • адрес фактического проживания;
   • контактные данные;
   • индивидуальный номер налогоплательщика;
   • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
   • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
   • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
   • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
   • данные о регистрации брака;
   • сведения о воинском учете;
   • сведения об инвалидности;
   • сведения об удержании алиментов;
   • сведения о доходе с предыдущего места работы;
   • иные персональные данные, добровольно предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
   

5. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

   • фамилия, имя, отчество;
   • степень родства;
   • год рождения;
   иные персональные данные, добровольно предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства

6. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ЗАО «Эвалар», осуществления пропускного режима:

   • фамилия, имя, отчество;
   • дата и место рождения;
   • паспортные данные;
   • адрес регистрации по месту жительства;
   • контактные данные;
   • замещаемая должность;
   • индивидуальный номер налогоплательщика;
   • номер расчетного счета;
   • иные персональные данные, добровольно предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

7. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ЗАО «Эвалар», осуществления пропускного режима:

   • фамилия, имя, отчество;
   • паспортные данные;
   • контактные данные;
   • замещаемая должность;
   • иные персональные данные, добровольно предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
8. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

10. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

    • путем личной передачи субъектом персональных данных при внесении данных на сайтах, находящихся под управлением Оператора;
    • путем личной передачи субъектом персональных данных при звонке в колл-центр;
    • иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Положением об обработке и защите персональных данных ЗАО «Эвалар».
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

   • неавтоматизированная обработка персональных данных;
   • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
   • смешанная обработка персональных данных.

5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

   • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
   • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
   • использования иных способов обработки персональных данных

6. Работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы:

   • с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе, с требованиями к порядку защиты персональных данных;
   • с документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в том числе с настоящей Политикой, приложениями и изменениями к ней;
   • с иными локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

   • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
   • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
   • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
   • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
   • организует учет документов, содержащих персональные данные;
   • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
   • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
   • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона, Методикой оценки угроз безопасности информации, утверждённой ФСТЭК РФ 05.02.2021
10. Контроль за соблюдением сотрудниками Оператора требований законодательства РФ и норм международного законодательства, а также положений локальных нормативных актов Оператора организован Оператором в соответствии с настоящей Политикой.
11. Оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований Закона об обработке персональных данных, определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса РФ.
12. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящему Положению, иным документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных Оператор осуществляет посредством размещения на электронном сайте, принадлежащем Оператору.
13. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ЗАО «Эвалар» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

15. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

    • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
    • достигнута цель их обработки;
    • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

16. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

    • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
    • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
    • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
17. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
18. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ, ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

   Запрос должен содержать:

   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
   • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

   Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

   Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

   Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

   • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
   • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

   • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
   • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
   • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
   • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

7. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

   • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
   • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
   • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ЗАО «Эвалар».
9. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
10. Обезличивание персональных данных Оператор осуществляет в случаях, предусмотренных ст. 13.1 Закона о персональных данных в соответствии с требованиями к обезличиванию персональных данных, методами обезличивания персональных данных и порядком обезличивания персональных данных, которые устанавливаются Правительством РФ Выполнение Оператором требований к обезличиванию должно исключить наличие в персональных данных, полученных в результате обезличивания, информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.
11. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с письменным согласием субъекта персональных данных и в течение срока, установленного с учётом требований действующего законодательства РФ.
2. В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего субъекта персональных данных.
3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (удаление аккаунта субъекта персональных данных).
4. Хранение персональных данных, цели обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или, при условии хранения на материальных носителях, в рамках структуры дел соответствующего подразделения Оператора.
5. Сотрудник Оператора, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц. В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно находиться документов, содержащих персональные данные. При уходе в отпуск, служебную командировку и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные лицу, на которое локальным актом Оператора будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным субъектов персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения Оператора.
6. При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным субъектов персональных данных по указанию руководителя структурного подразделения и с уведомлением лица, ответственного за обработку персональных данных.

КОНТРОЛЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИЛИ НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Контроль исполнения настоящей Политики возложен Оператора
2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения Оператором.
2. Все сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящей Политикой до начала работы с персональными данными.